Adatkezelési tájékoztató
1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
A Finta és Társai Építész Stúdió Kft. tisztában van azzal, hogy az Ön által közölt személyes adatok megfelelő védelmet igényelnek, ezért mindent megtesz az Ön személyes adatainak védelméért. A honlap lapjai személyes adatok megadása nélkül is látogathatóak. Amennyiben a honlap használatához mégis az Ön bármely személyes adatának megadása szükséges, akkor annak kezelése tekintetében maradéktalanul betartjuk az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) rendelkezéseit és előírásait.
A Finta és Társai Építész Stúdió Kft. a www.fintastudio.hu honlap használatakor a felhasználóktól gyűjtött adatokat bizalmasan, az alábbi hatályos jogszabályok betartásával kezeli:
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK helyezéséről (a továbbiakban, mint: „GDPR”), adatvédelmi előírásokat tartalmaz a természetes személyek adatainak védelmére vonatkozóan.
A Társaság weboldalának üzemeltetése során a Társaság természetes személyek személyes adatainak kezelését végzi. A Társaság a weboldalának használata vagy igénybevétele okán tudomására jutott személyes adatot a mindenkor hatályos és alkalmazandó jogszabályokban foglalt követelmények megfelelően és a jelen adatkezelési tájékoztató rendelkezései szerint kezeli.
A jelen dokumentum keretében a Társaság tájékoztatást nyújt arra vonatkozóan, hogy a weboldal használata során tudomására jutott személyes adatokat miként és meddig kezeli, illetve milyen adatokat tart nyilván, miképpen lehetséges a személyes adatok kezelésének ellenőrzése, illetve hogyan tudja az érintett a személyes adatainak törlését kérni.
A társaság adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.fintastudio.hu/hu/adatvedelmi_tajekoztato címen.
A Társaság fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Társaság, mint adatkezelő adatai:
Cégnév: FINTA és Társai Építész Stúdió Korlátolt Felelősségű Társaság
Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-364922
Székhely: 1024 Budapest, Margit körút 39. II. em. 3.
Adószám: 10974702-2-41
Honlap: www.fintastudio.hu
E-mail cím: fintarch@fintastudio.hu
Telefonszám: +36 1 374 3377
2. FOGALMAK
A jelen adatkezelési tájékoztató vonatkozásában a következő fogalmak az alábbi jelentésekkel bírnak:
„érintett”: az érintett a bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
„személyes adat”: személyes adatnak minősül az érintettre vonatkozó bármely információ;
„hozzájárulás”: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
„adatfeldolgozás”: a Társaság megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – a törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – a Társaság megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatot kezel.
„adatkezelés”: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen gyűjtés, felvétel, rögzítés, rendszerezés, tárolás, megváltoztatás, felhasználás, lekérdezés, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, összehangolás vagy összekapcsolás, zárolás, törlés és megsemmisítés;
„adattovábbítás”: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
„harmadik személy”: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek;
„adatvédelmi incidens”: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
3. A TÁRSASÁG ÁLTAL VÉGZETT ADATKEZELÉSEK SZABÁLYAI
A Társaság az általa végzett adatkezelés során a következő általános rendelkezéseket veszi figyelembe:
a weboldalt látogató felhasználó a személyes adatai kezeléséhez történő önkéntes hozzájárulását a weboldalon a kapcsolati űrlap kitöltésekor üres checkbox-ok bejelölésével adja/adhatja meg;
az adott adatkezelés időtartama az adott felhasználási céltól függ, a személyes adatok haladéktalanul törlésre kerülnek, amennyiben a cél megvalósult és egyéb jogszabályi feltétel az adatkezelés vonatkozásában nem áll fenn;
a felhasználó bármikor jogosult visszavonni az adatkezeléshez történő hozzájárulását;
a felhasználó jogosult kérelmezni a Társaságról a rá vonatkozó személyes adatokhoz történő hozzáférés biztosítását, a személyes adatok törlését, a pontatlan adatok helyesbítését és kiegészítését, továbbá kérheti a kezelés korlátozását;
a felhasználónak joga van a Társaságnál tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen;
A Társaság – a felhasználó ilyen irányú kérelme esetén – köteles haladéktalanul a személyes adatokat pontosítani, kiegészíteni, illetve adott esetben törölni, ha egyébként az adatkezelésnek egyéb jogalapja a felhasználó hozzájárulásán kívül nem áll fenn;
a felhasználó jogosult a fenti pontokban rögzített jogait (törlés, tiltakozás, helyesbítés, stb…) érvényesíteni a Társaság által megadott e-mail, telefon vagy bármely egyéb elérhetőségi lehetőségeken keresztül;
A felhasználókról, a weboldal látogatóiról készült adatbázissal kapcsolatos adatkezelés
Az adatkezelés célja és leírása: Az weboldal felhasználóival való kapcsolattartás.
Az adatkezeléssel érintettek köre: A weboldalt látogató azon személyek, akik szeretnék felvenni a kapcsolatot a Társasággal a https://www.fintastudio.hu/hu/kapcsolat elérhetőségen található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével.
Az adatkezelés jogalapja: Jogos érdek, önkéntes hozzájárulás.
A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám.
Az adatkezelés időtartama: Hozzájárulás visszavonásáig, jogszabály által meghatározott időtartam.
Kik férnek hozzá a kezelt adatokhoz? Társaság alkalmazottai
Az adatok tárolási módja: Elektronikus.
4. COOKIE-K KEZELÉSE
A Társaság és/vagy az általa megbízott külső szolgáltató a felhasználó által a weboldalon tett látogatások során – a minél személyre szabottabb szolgáltatások nyújtása céljából – egy vagy több kis méretű adatcsomagot, azaz cookie-t helyez el a felhasználó számítógépén, amely cookie(-k) révén a felhasználó korábbi látogatásai alapján a böngészője egyedileg azonosíthatóvá válik.
A felhasználó által használt böngészőben lehetőség van a cookie-k kezelésére, a böngésző segítséget nyújt abban, hogy hogyan lehet letiltani a cookie-kat, hogyan kell elfogadni új cookie-kat, hogyan lehet kikapcsolni bizonyos cookie-kat, továbbá lehetőség van arra, hogy felhasználó kiegészítő program böngészőbe történő telepítésével blokkolja a cookie-kat.
A Társaság által használt cookie-k a következő adatokat gyűjtik, tárolják: IP cím, webhely vonatkozásában felmerülő böngészési előzmények (a meglátogatott oldal címe, a látogatás dátuma és időpontja, az előzőleg meglátogatott oldal címe), a használt beállítások, felhasználó operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok.
A cookie-k vonatkozásában esetlegesen eszközölt beállítások kizárólag az adott böngészőre és az adott számítógépre vonatkoznak. A felhasználónak a webhely első látogatásakor elfogadhatja, illetve beállíthatja a cookie-kat.
Amennyiben a felhasználó letiltja vagy blokkolja a cookie-kat, azon esetben fennáll a lehetősége annak, hogy a weboldal bizonyos részei, illetve bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek a felhasználó számára.
A honlap látogatása során a szolgáltató a szolgáltatás működésének ellenőrzése és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.
5. ADATFELDOLGOZÁS
A Társaság, mint adatkezelő a tevékenysége ellátásához adatfeldolgozókat vesz igénybe. A jelen pontban meghatározott adatfeldolgozók során a GPDR rendelkezéseinek megfelelve kezelik, illetve dolgozzák fel a személyes adatokat.
A Társaság által igénybe vett adatfeldolgozók
Az adatfeldolgozó megnevezése: Google Analytics
A honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics szerverei segítik.
A honlapról a Google Analytics szerverei felé továbbításra kerülő adatok az érintett látogató személyazonosságának kizárólagos azonosítására közvetlenül nem alkalmasak, azok alapján kizárólag az informatikai eszköz IP címe azonosítható.
Az adatfeldolgozó megnevezése: Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Írország
Az adatkezelő weboldalának tárhelyét biztosítja.
Az adatfeldolgozó megnevezése: Microsoft Ireland Operations Ltd. - One Microsoft Place
South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521 Írország.
Az adatkezelő levelezőrendszerének kiszolgálója.
Az adatfeldolgozó megnevezése: Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Írország
Felhő alapú online adatbázisban történő adattárolás során nyújt szolgáltatást az adatkezelőnek.
A szerződött adatfeldolgozó és adatkezelő partnerek kizárólag az adatkezelő által adott utasítás alapján (kivéve jogi előírás alkalmazása), titoktartási kötelezettséget vállalva kezelik a partnerek személyes adatait.
6. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
6.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintettnek bármikor joga van a Társaságtól tájékoztatást kérni a Társaság által kezelt személyes adatairól. Az érintett kérése alapján a Társaság tájékoztatást ad az érintett részére a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, jogalapjáról, valamint arról, hogy kik és milyen célból kapták meg a személyes adatait.
Az érintett ilyen irányú kérése esetén a Társaság az érintett rendelkezésére bocsátja a személyes adatok másolatát.
Amennyiben az érintett ezirányú kérelmének benyújtására elektronikus úton került sor, illetve abban az esetben, ha a Társaság általi adatkezelés elektronikus úton valósul meg, úgy az adott információkat – amennyiben az érintett kifejezetten másképpen nem rendelkezik – elektronikus úton kell az érintett rendelkezésére bocsátani.
A Társaság az érintett kérelmének benyújtását követően haladéktalanul, de legkésőbb a benyújtástól számított 30 (harminc) napon belül írásban köteles megadni a kért tájékoztatást, illetve biztosítani a kért hozzáférést.
6.2. Helyesbítéshez és törléshez való jog
Az érintett bármely időpontban jogosult a pontatlan, helytelenül rögzített személyes adatainak a helyesbítését kérni a Társaság által megadott elérhetőségek bármelyikén.
Az érintett jogosult továbbá a személyes adatainak a törlését kérelmezni, amely kérelemnek a Társaság 5 (öt) munkanapon belül köteles eleget tenni oly módon, hogy a személyes adatokat ne lehessen helyreállítani. A törlési kötelezettség nem vonatkozik olyan adatkezelésre, amely jogszabályi – például számviteli kötelezettség teljesítése – rendelkezés alapján szükséges, ezen esetben a Társaság az érintett adatokat a jogszabályban rögzített időtartamig megőrzi.
6.3. Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult tiltakozni a személyes adatainak Társaság által végzett kezelése ellen. A Társaság köteles a kérelem benyújtását követően haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül megvizsgálni, hogy megalapozott-e a Társaság által végzett adatkezelés. A vizsgálat eredményéről köteles az érintettet írásban tájékoztatni.
Amennyiben a Társaság vagy harmadik személyek jogos érdekének az érvényesítésén alapul az adatkezelés, abban az esetben az adatkezelés akkor jogszerű, ha a Társaság elvégez egy érdekmérlegelési teszt, amely teszt során vizsgálják az adatkezelés szükségességét, továbbá azt, hogy az érintett jogainak korlátozása arányos mértékű-e, illetve ezen szükségességet és arányosságot megfelelően alá is tudják-e támasztani.
A Társaság a teszt során azonosítja a jogos érdeket, valamint az ezzel ellentétes érintetti érdeket. A Társaság mindig eseti jelleggel, az összes körülményt figyelembe (kezelt adat jellege és szenzitivitása, az érintetti érdekek megsértésének súlyossága, stb.) véve vizsgálja, hogy az adatkezelés valóban szükséges és arányos-e. A szükséges mérlegelés elvégzése után állapítja meg a Társaság, hogy jogos érdek alapján valóban kezelhető-e a személyes adat. A teszt eredményéről írásban kell értesíteni az érintettet, a tájékoztatóból pedig egyértelműen ki kell derülnie, hogy a Társaság milyen szempontok alapján döntött és a Társaság vagy harmadik személyek jogos érdeke milyen okból kifolyólag tekinthető „nyomósabb” érdeknek az érintetti érdekeknél.
7. AZ ADATTÁROLÁS MÓDJA, ADATBIZTONSÁG
A Társaság a személyes adatok kezeléséhez és tárolásához az eszközeit akképpen választja meg, hogy a kezelt adat kizárólag az arra jogosultak számára legyen hozzáférhető, a változatlansága igazolható legyen, a kezelt adat a jogosulatlan személyek hozzáférése ellen biztosítva legyen.
A Társaság a technológia és technika mindenkori fejlettségére tekintettel igyekszik olyan eszközöket és eljárásokat alkalmazni, amelyek a lehető legteljesebb mértékben biztosítják a személyes adatok védelmét.
A Társaság különös figyelemmel igyekszik megakadályozni az illetéktelen személyek hozzáférését a személy adatokhoz (pl. jelszavas védelem, kódolás, a szerveren tárolt adatokhoz kizárólag jogosultsággal rendelkező személyes férhetnek hozzá és kizárólag a szükséges mértékben, stb.).
A Társaság jelezni szeretné, hogy különösen az internetes, elektronikus kommunikáció sérülékeny jellegére tekintettel igyekszik minden óvintézkedést megtenni az adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében, ugyanakkor ennek ellenére adatvédelmi incidens bekövetkeztének veszélye így is fennáll.
A Társaság az esetlegesen bekövetkező adatvédelmi incidenst haladéktalanul, de legkésőbb annak bekövetkeztét követő 72 (hetvenkettő) órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, amennyiben valószínűsíthető, hogy az adatvédelmi incidens nem jár kockázattal az érintetti jogok érvényesülésére.
8. PANASZKEZELÉS, AZ ÉRINTETT IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEI
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy a Társaság a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor a Társaság az érintett által küldött értesítés esetén mindent megtesz a jogsérelem orvoslása érdekében.
Abban az esetben, ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az értesítés nem vezetett vagy nem vezet eredményre és a jogszerű állapot nem áll(t) helyre, úgy joga és lehetősége van:
panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu;
polgári pert kezdeményezni a Társaság ellen a – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
9. KAPCSOLATTARTÁS, ELÉRHETŐSÉGEK
Amennyiben az érintettnek az Társaság működésével vagy a személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan észrevétele vagy bármilyen kérdése felmerül, bármely a Társaság által megadott elérhetőségen keresztül kapcsolatba léphet a Társassággal.
A Társaság elérhetőségei és kapcsolattartási adatai:
Levelezési cím: 1024 Budapest, Margit körút 39. II. em. 3.
E-mail cím: fintarch@fintastudio.hu
Telefonszám: +36 1 374 3377
10. SZERZŐI JOG
A www.fintastudio.hu honlapot a Finta és Társai Építész Stúdió Kft. üzemelteti. A honlap használata során Ön köteles tiszteletben tartani a honlapon található eredeti anyagokra vonatkozó szerzői jogokat.
Azoknak - a személyes használatot meghaladó mértékű - bármilyen formában történő felhasználása kizárólag a Finta és Társai Építész Stúdió Kft. kifejezett erre vonatkozó előzetes írásos engedélyével lehetséges.
Felhívjuk a figyelmét, hogy a fentiekben részletezett feltételektől eltérő vagy azokat sértő használat szerzői jogi, polgári jogi és büntetőjogi következményekkel járhat.
11. HIVATKOZÁSOK KEZELÉSE
A honlap oldalain utalások, illetve ugrópontok találhatók más szolgáltatók által fenntartott olyan oldalakra, amelyeken a Finta és Társai Építész Stúdió Kft.-nek semmilyen befolyása nincs a személyes adatok kezelésével kapcsolatos gyakorlatra. Felhívjuk a figyelmét, hogy ha ilyen ugrópontokra kattint, más szolgáltatók oldalaira kerülhet át. Ilyen esetekben - ha szükségét érzi - olvassa el az oldalak szolgáltatóinak nyilatkozatát a személyes adatok védelmével kapcsolatban.
12. HATÁLYBA LÉPÉS ÉS MÓDOSÍTÁS
Jelen adatkezelési tájékoztató hatályba lépésének az időpontja: 2024. 01. 18.
A Társaság fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.